Projekt- & Prozessmanager/in (m/w/d)
Flexibles Arbeitszeitmodell
Leistungsentgelt
Altersvorsorge
Gesundheitsmanagement
Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projekt- & Prozessmanager/in (m/w/d) für das Projektmanagement-Office in Teilzeit mit 23 Wochenstunden.
Aufgabenbereich:
- Operatives Projektmanagement sowie Projektmanagement in der Prozessoptimierung
- Steuerung und Leitung von komplexeren Einzelprojekten in Abstimmung mit der Leitung PMO sowie abteilungsübergreifende Steuerung
- Steuerung und Leitung von Teilprojekten zur zielführenden Umsetzung eines komplexen Gesamtprojektes
- Abstimmung von Projektinhalten mit der Leitung PMO, den Abteilungsleitenden sowie den Sachgebietsleitenden
- Unterstützung der Projektleitenden bei größeren Projekten in den unterschiedlichsten Teilbereichen
- Eigenständige Erstellung von Projektplänen, Meilensteinen und Timelines sowie Koordination und Monitoring für alle, insbesondere komplexere Projekte
- Eigenständige Anpassung der selbstgeführten Teilprojekte an veränderte Rahmenbedingungen und Anforderungen
- Zusammenfassung von wesentlichen Projektergebnissen und deren Präsentation
- Stetige Risikoanalyse und lösungsorientierte Herangehensweise an einzelne Problemstellungen
- Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung aller Projekte und Einhaltung des jeweils vorgegebenen Budgets
- Eigenständige Durchführung eines detaillierten Projektcontrollings
- Eigenständige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
- Sicherstellung der Einhaltung von festgelegten Qualitäts- und Effizienzstandards
- Leitung und Unterstützung von Projekten zur Prozessoptimierung
- Beratung und Schulung von Fachabteilungen zu projekt- und prozessbezogenen Themen
- Prozessanalyse und Optimierung sowie Prozessüberwachung und Steuerung
- Analyse bestehender Geschäftsprozesse (Steuerungs-, Kern-, Unterstützungsprozesse) zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Festlegung von Prozesszielen, der Prozessstrategie und relevanten Messfaktoren in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Planung, Gestaltung und Implementierung von effizienten Geschäftsprozessen bzw. Prozesslösungen
- Fehleranalyse und Fehlerbehebung in einem Prozess
- Verbesserung von Effizienz, Funktionalität, Rentabilität der Prozesse und mittelfristig auch der Bürgerzufriedenheit
- Nutzung gängiger Prozessmanagement-Tools wie Bic Process oder Picture bei der Umsetzung
- Einsatz moderner Methoden wie Service Blueprint, Lean, Six Sigma oder Kaizen
- Eigenständige Entwicklung und Anwendung von KPIs zur Bewertung der Prozessleistung
- Einführung geltender Standards zur Bewertung der Prozessleistung in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
- Durchführung von Workshops und Schulungen zu neuen Prozessen und Tools
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Diplom-, Bachelor- oder Masterabschluss mit wirtschafts-, management-, projekt- oder prozessbezogenem Schwerpunkt (z. B. Betriebswirtschaft, Technologiemanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Management oder vergleichbare Studiengänge) bzw. gleichwertige Ausbildung oder Studium (z. B. Verwaltungsfachwirt)
- Berufserfahrung im Projektmanagement & Prozessmanagement und Zertifizierungen wie z.B. BPN 2.0, Lean, Six Sigma, Kaizen, CBPP, CBPA
- selbstständige Arbeitsweise
- hohe Team- und Kontaktfähigkeit
- hohe Belastbarkeit und Loyalität und gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TVöD
- unbefristete Beschäftigung in Teilzeit im kommunalen öffentlichen Dienst
- Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
- Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
- Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home-Office
- Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
- Zuschuss zum Jobticket
- Jobrad-Leasing
- Kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Stelle ist teilbar