Prozessmanager/in (m/w/d) für das Projektmanagement-Office
Flexibles Arbeitszeitmodell
Leistungsentgelt
Altersvorsorge
Gesundheitsmanagement
Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Prozessmanager/in (m/w/d) für das Projektmanagement-Office in Vollzeit
Aufgabenbereich:
- Prozessanalyse und Optimierung
- Analyse bestehender Geschäftsprozesse (Steuerungs-, Kern-, Unterstützungsprozesse) zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Festlegung von Prozesszielen, der Prozessstrategie und relevanten Messfaktoren in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Planung, Gestaltung und Implementierung von effizienten Geschäftsprozessen bzw Prozesslösungen in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Fehleranalyse und Fehlerbehebung in einem Prozess
- Verbesserung von Effizienz, Funktionalität, Rentabilität der Prozesse und mittelfristig auch der Bürgerzufriedenheit
- Nutzung gängiger Prozessmanagement-Tools wie Bic Process oder Picture bei der Umsetzung
- Einsatz moderner Methoden wie Service Blueprint, Lean, Six Sigma oder Kaizen
- Projektmanagement in der Prozessoptimierung
- Bei laufenden, äußerst komplexen Projekten mit Verantwortung bei PMO Projektmanagern (außerhalb reiner Prozessoptimierung) enge Zusammenarbeit mit Projektmanager des PMO um eine bestmöglichste Prozessoptimierung sicherzustellen
- Leitung und Unterstützung von Projekten zur Prozessoptimierung
- Eigenständige Erstellung von Projektplänen sowie Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcen
- Eigenständige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
- Prozessüberwachung und –steuerung
- Eigenständige Entwicklung und Anwendung von KPIs zur Bewertung der Prozessleistung
- Einführung geltender Standards zur Bewertung der Prozessleistung in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Effizienzstandards
- Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
- Etablierung einer einheitlichen Prozessdokumentation
- Beratung und Schulung
- Beratung von Fachabteilungen zu prozessbezogenen Themen
- Durchführung von Workshops und Schulungen zu neuen Prozessen und Tools
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Diplom-, Bachelor- oder Masterabschluss mit wirtschaftlichen Kenntnissen, bzw. gleichwertige Ausbildung oder Studium (z. B. Verwaltungsfachwirt)
- Berufserfahrung im Prozessmanagement und Zertifizierungen wie z.B. BPN 2.0, Lean, Six Sigma, Kaizen, CBPP, CBPA
- selbstständige Arbeitsweise
- hohe Team- und Kontaktfähigkeit
- hohe Belastbarkeit und Loyalität und gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9c TVöD
- unbefristete Beschäftigung in Vollzeit im kommunalen öffentlichen Dienst
- Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
- Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
- Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home-Office
- Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
- Zuschuss zum Jobticket
- Jobrad-Leasing
- Kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Stelle ist teilbar