Koordinator/in zivile Verteidigung (m/w/d)

Behördeninterne Koordination der zivilen Alarmplanung

• Zentrale Koordination, Abstimmung und Zusammenführung der fachlichen Anforderungen für die behördeninterne zivile Alarmplanung
• Konkretisierung der Vorgaben sowie Überwachung der fristgerechten Umsetzung
• Laufende Beratung und Information der Behördenleitung und beteiligter Akteure zum Planungs- und Umsetzungsstand

Konzeption, Erstellung und Pflege des Alarmplans / Alarmkalenders

• Entwicklung und Fortschreibung eines Gesamtkonzepts, Verantwortlichkeiten, Kommunikationswegen und Schnittstellen der zivilen Alarmplanung
• Projektleitung und abteilungsübergreifende Übung und Umsetzung des Alarmkalenders
• Koordination der fachlichen Zuarbeiten, sowie regelmäßige Aktualisierung des Alarmkalenders

Qualitätsmanagement und Umsetzung der ZAPRL

• Festlegung, Sicherung und Weiterentwicklung der Qualität des Alarmkalenders und der fachlichen Beiträge
• Überwachung der Umsetzung der Richtlinie zur zivilen Alarmplanung (ZAPRL) im Landratsamt und ggf. nachgeordneten Bereichen
• Kontinuierliche Information und Beratung der Behördenleitung zu Umsetzungsstand, Defiziten und Verzögerungen

Steuerung der ZAP-Maßnahmen im Alarmfall

• Auslösung und Kommunikation der ZAP-Alarme an die betroffenen Fachbereiche
• Überwachung der fristgerechten Umsetzung der Alarmmaßnahmen sowie Eskalation bei Abweichungen
• Information über Lageentwicklungen und Beendigung des Alarmfalls

• erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs II, der dritten Qualifikationsebene (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst, Dipl.-Verwaltungswirt/in), Juristisches Staatsexamen, Bachelor of Laws LL.B., Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer/s Sachbearbeiters/in oder einer Referentin / eines Referenten sind von Vorteil
• Gutes Organisationsgeschick, Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturverständnis für Ressort- und Ebenen übergreifende Zusammenarbeit
• Kenntnisse über behördeninterne Aufbau- und Ablauforganisation
• Grundkenntnis des Konzeptes „Gesamtverteidigung“ sowie der (Konzeption der) Zivilen Verteidigung einschließlich der einschlägigen Sicherstellungs- und Vorsorgegesetze

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 11, die bis 31.01.2027 befristet ist
• Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
• Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (inkl. Möglichkeit zum Freizeitausgleich)
• Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
• Zuschuss zum Jobticket
• Jobrad-Leasing
• kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
• umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Stelle ist teilbar